PPL etikety jsou naprostým základem pro plynulé a bezproblémové odesílání vašich zásilek, ať už provozujete rozsáhlý e-shop, nebo jen občas potřebujete něco poslat. Správně vygenerovaný a umístěný štítek zajišťuje, že se váš balík dostane k adresátovi co nejrychleji a bez zbytečných komplikací na třídících depech. V dnešní době moderní logistiky už nemusíte vypisovat adresy ručně; vše běží plně automatizovaně prostřednictvím klientského systému PPL.
Jak správně generovat a tisknout PPL štítky
Pro vytvoření platné přepravní etikety doporučujeme využívat oficiální rozhraní Moje PPL nebo přímou API integraci s vaším e-shopovým řešením (například přes Shoptet, WooCommerce či Upgates). Systém po zadání údajů automaticky vygeneruje štítek ve formátu PDF, který obsahuje důležitý čárový a QR kód. Tyto kódy nesou veškeré informace o doručení, dobírce i kontaktních údajích příjemce.
Formáty tisku a vybavení
Pokud odesíláte menší množství balíků, postačí vám klasická laserová tiskárna a běžný kancelářský papír formátu A4 (obvykle se na něj vejdou 4 štítky). Odesílatelé s větším objemem zásilek však jednoznačně ocení termotiskárny (například značky Zebra nebo Brother), které tisknou na samolepící role. Standardní velikost PPL etikety je 10×15 cm. Termotisk šetří náklady na inkoust a urychluje expedici.
Pravidla pro nalepení etikety na balík
- Rovná plocha: Štítek vždy lepte na největší rovnou plochu kartonové krabice. Vyhněte se hranám, rohům a přelepování přes spoje krabice.
- Žádná fólie přes čárový kód: Pokud používáte lepící pásku, nikdy s ní nepřelepujte čárový kód. Snímače na třídící lince by jej nemusely přečíst.
- Odstranění starých štítků: Pokud recyklujete staré krabice, pečlivě z nich odstraňte nebo přeškrtněte všechny původní přepravní štítky a čárové kódy, abyste zamezili zmatení skenerů.
- Doprovodné nálepky: Štítky typu „Křehké“ nebo „Neklopit“ umisťujte viditelně, ale tak, aby nezasahovaly do hlavního přepravního štítku PPL.
Investice do správného tiskového vybavení a dodržování pokynů pro lepení štítků vám ušetří spoustu vrásek při reklamacích. Dobře označená zásilka je vizitkou spolehlivého odesílatele a garantuje bezpečné doručení napříč celou sítí PPL.